會(huì)計(jì)不止只在企業(yè)會(huì)有,只要有觸及到財(cái)務(wù)問題的行業(yè),就會(huì)有會(huì)計(jì)崗位;之前有朋友來問我,在酒店任職會(huì)計(jì)崗位的做賬工作流程是怎么樣的,那么今天好會(huì)計(jì)小編就來借此解答一下這個(gè)問題。
一、編制每日的營(yíng)業(yè)收入票
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法:
借:應(yīng)收帳款 —— 客帳
應(yīng)收帳款 —— 街帳——明細(xì)
應(yīng)收帳款 —— 團(tuán)隊(duì) 銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)收入 應(yīng)付帳——電話費(fèi)
二、街帳、客帳分配表統(tǒng)計(jì)
街帳、客帳就是外單位宴會(huì)掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。及時(shí)將費(fèi)用記錄到每一賬戶中,作到日清月結(jié),為月末填寫街賬、客賬匯總表做準(zhǔn)備。
三、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理
客人會(huì)接到酒店的催款通知,在規(guī)定30日內(nèi)結(jié)清應(yīng)收款項(xiàng)至酒店。當(dāng)客人付款時(shí),酒店應(yīng)開具正式收據(jù)交給客人作為結(jié)算憑證,收入核數(shù)員便根據(jù)客人的付款信息內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行賬務(wù)處理。
在編制記賬憑證前,首先需要查明該公司賬號(hào)、賬項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入情況記錄表中。
四、超60天應(yīng)收款掛賬催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款核對(duì)賬單記錄及賬項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。對(duì)凡是超過60天以上應(yīng)收款掛賬客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。催款信由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā),連同繳款通知副本寄給客戶,對(duì)客人提出的問題提供及時(shí)的響應(yīng),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收賬款掃除障礙。
五、負(fù)責(zé)將編制完的記賬憑證錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
成本及應(yīng)付款組工作程序是用好資金、管好資金的重要機(jī)關(guān)。加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,是成本會(huì)計(jì)核算員的重要工作職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握公司資金的來龍去脈,控制成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金問題得以正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)用。
以上就是我給在酒店任職會(huì)計(jì)的朋友的分享,希望對(duì)你們有幫助。