會(huì)計(jì)憑證記錄了每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成詳情,方便日后的對(duì)賬查詢(xún);會(huì)計(jì)憑證的填制、使用以及整理對(duì)于會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō)是不可缺少的基本功之一,下面好會(huì)計(jì)小編來(lái)分享一些會(huì)計(jì)憑證的整理技巧:
一、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有這些:因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。
二、原始憑證的粘貼要求
原始票據(jù)來(lái)說(shuō)粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,并且要把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,用多張較小的的紙張先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左使得兩張票據(jù)不完全重合,便于日后翻找核對(duì)金額。
三、記賬憑證的整理要求
一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,把票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),而相關(guān)的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以相應(yīng)的編號(hào)。
從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)各個(gè)部門(mén)分別核算,在填制記賬憑證前,可以將同部門(mén)的單據(jù)放在一起,簡(jiǎn)化工作量。
記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印并且使用專(zhuān)用配套紙張。 打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是貼左上角即可,不用將左側(cè)的紙張都粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂再裝訂在一起即可。
以上就是會(huì)計(jì)憑證的一些整理技巧,希望對(duì)您有幫助,好會(huì)計(jì)每天為您分享會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí),感謝您的閱讀!