在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,憑證的導(dǎo)出與打印是一項(xiàng)常規(guī)但關(guān)鍵的操作。用友U8 ERP軟件提供了一套完善的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。以下是詳細(xì)的步驟說(shuō)明,確保您能夠高效地完成憑證的導(dǎo)出與打印工作。
確保賬套信息一致性
首先,確認(rèn)導(dǎo)入與導(dǎo)出憑證的賬套基本信息一致,包括會(huì)計(jì)科目和操作人員等關(guān)鍵信息。
登錄與導(dǎo)出憑證
1.登錄用友U8系統(tǒng),進(jìn)入“總賬——憑證——填制憑證”界面。
2.選擇未審核、未記賬的憑證,點(diǎn)擊“輸出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。
已審核記賬憑證的導(dǎo)出
若憑證已經(jīng)審核并記賬,您需要在“總賬——憑證——憑證打印”中進(jìn)行操作。
整月憑證的批量導(dǎo)出
1.登錄系統(tǒng),進(jìn)入“憑證”模塊。
2.選擇所需憑證,通過(guò)上下文菜單的“導(dǎo)出”選項(xiàng)進(jìn)行操作。
3.選擇文件格式并保存至指定文件夾。
A4格式憑證的定制導(dǎo)出
1.登錄U8+,進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——編輯”。
2.在憑證打印窗口,調(diào)整頁(yè)邊距以適應(yīng)A4紙張。
3.通過(guò)“詳細(xì)格式設(shè)置”進(jìn)一步定制憑證內(nèi)容的打印格式。
外幣核算功能的憑證處理
1.打開(kāi)憑證導(dǎo)入模板,設(shè)置制單日期、憑證類(lèi)別及匯率。
2.填制分錄,注意序號(hào)的連續(xù)性。
3.執(zhí)行宏,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入“VOU”工作表。
4.另存為CSV格式,再轉(zhuǎn)換為文本文檔。
5.登錄“總賬工具”,導(dǎo)入調(diào)整后的憑證數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入憑證的最終確認(rèn)
1.在“總賬工具”中打開(kāi)并確認(rèn)導(dǎo)入的憑證。
2.若借貸不平,可跳過(guò)平衡檢查。
3.完成導(dǎo)入后,在填制憑證界面查詢(xún)最新憑證。